KIUインターネット教育フォーラム97 準備 Last update :
1997/07/31 11:45:00
作業内容 7月29日(火) 7月30日(水) 7月31日(木) 8月01日(金) 8月02日(土)
案内

  • 看板作成 (大)−正門
  • 順路表示 (小)−北門x2,正門x1,
    構内x2,図書館入り口x1,図書館3Fx1
  • 看板、順路物品確認 (中地)   看板、順路の設置(中地&お手伝い)   pmから片づけ
    資料

  • 原稿収集−30日メ切り
  • 資料印刷−8/1分100部、8/2分50部
  • 資料袋詰め
  • ネームプレート準備(高校or柏センターで借りる)

    原稿提出予定:大塚、牧野、瀧口、久保、大橋、宮崎、成田、西田、窪田

  •   ネームプレート(窪田)

    原稿締め切り(とりまとめ大塚)

    提出済:瀧口、久保

    印刷−8/1用100部、8/2用50部
    大塚資料のみ120部

    資料の袋詰め
    手伝い:大塚ゼミ(滝口、葦沢)

    ●1日用100部、2日用50部を別々の資料袋に入れる

       
    受付

  • 係り:大森、大塚ゼミ滝口、渡辺

  • 参加証作成(プレートに入れるサイズ)
  • 資料渡し
  • 会費徴収(大森)
  • 昼食券の発行
  • つり銭の準備(中地)
  • 受付グッズ準備(中地)
    ・受付テーブル
    ・参加メンバーリスト  教育フォーラム97参加申込者(最終:8/1午前中)をプリント
    ・筆記用具−参加者チェック用
  •   昼食券準備(中地) 参加証作成(プレートに入れるサイズ)窪田 [会場:大学図書館]
    1Fの図書館カウンターに参加者名簿を出しておく

    図書館3Fにて受付(受付テーブル、受付グッズ)
    大森、大塚ゼミ滝口、渡辺

    ●資料&参加証(ネームプレート)配布

    図書館講演中、ゼミ生は中地小隊長へ編入されるので、 ゼミ生は中地さんの指示に従って手伝い

    帰られる方:プレート回収
    会場出口に回収箱を置いておく


    引き続き懇親会へ参加される方:ネームプレートを付けたまま会員会館へ移動してもらう。

    [会場:会員会館]

    pm6:00より懇親会会場にて受付(受付テーブル、受付グッズ)

    ●懇親会費(\1,500)の集金
    つり銭500円玉等、金を入れる箱か袋、筆記用具

    [会場:大学本館]

    大学本館3Fにて受付(受付テーブル、受付グッズ)

    ●資料&参加証(ネームプレート)配布

    ●昼食券の発行(\550)


    プレート回収
    会場出口に回収箱を置いておく

    会場(準備)

  • 図書館との折衝(大塚)
  • RJ11ケーブル(ppp接続用40mx5本)
  • マイクテスト
  • マシーンテスト
  • アカウント登録
  • モデム(センターより)
  • ノートパソコン(高校より)

  • 会場等片づけ
  • 図書館使用について諸打ち合わせ(大塚)

    ゲートをいかにしてくぐるか→ 1Fの図書館カウンターに参加者名簿を出しておく

    図書館ワイヤレスマイク(大塚)

    アカウント登録(森)

    RJ11ケーブル作成(細川)

      会場下見2個所(SEC)
    ・マイクテスト
    ・マシーンテスト

    ケーブル配線(細川)

    ノートPC、モデム持ち込み

    ppp接続テスト

      片づけ
    ・ノートPC、モデム、ケーブル
    会場(当日)

  • 司会:窪田 
  • 司会補助:宮崎
  • AV調整:岸本

  • ペットボトル(6本)
  •     ペットボトルを冷やす(大塚) 司会:窪田 

    司会補助:宮崎

    AV調整:岸本

    AVホールでは都合3本のマイクしか利用できないようです。 1本延長ケーブルとマイクスタンドがあれば司会用に共用できる

    ペットボトルを図書館へ運ぶ(大塚ゼミ)

    司会:窪田 

    司会補助:宮崎

    AV調整:岸本

    懇親会

    (廣池学園 会員会館)

  • 参加予定数を会員会館へ連絡
  • 会員会館へ看板作成依頼
  • 受付(大森?)
  • 司会(窪田?)
  •       受付:(大森?)
    pm6:00より懇親会会場にて受付(受付テーブル、受付グッズ)

    ●懇親会費(\1,500)の集金
    つり銭500円玉等、金を入れる箱か袋、筆記用具

    司会:(窪田?)

    目的:参加者相互の親睦を深めてもらう!


    会員会館より
    ●60人分を準備(料理、生ビール)
    ●バイキング方式

    会場はレストラン貸しきり。中庭(芝生のとこ)へは自由に出て行ってもよい。 外にもテーブル、灰皿等準備しておく。

     
    交通整理

  • 守衛へ駐車場への案内依頼
  •       am守衛に連絡(中地)  
    記録

  • 広報部へ取材依頼
  • KIUホームページ
  • 製本?
  • 関係部署への報告、配布
  •     広報部へ取材依頼(中地) 取材はできない(広報) 自力撮影()
    ・カメラ
    ・デジカメ
    ・取材
    自力撮影()
    ・カメラ
    ・デジカメ
    ・取材
    研修会資料のまとめ
    ●KIUホームページへ
    ●製本?
    ●関係部署への報告、配布

    Mail to : sec@kiu.ad.jp

    電話:KIU事務局73−3531 電算室73−3145・3180